Ordlista & vanliga frågor

Nej. Skattklart är byggt för dig som inte har något av det. Fota dina kvitton, ladda upp kontoutdrag som PDF, eller beskriv dina inkomster och utgifter med egna ord — det räcker. SIE-filer är bara en genväg för dig som redan råkar ha ett bokföringsprogram.

Nej — och det är en poäng, inte en brist. Skattklart förbereder allt och genererar SRU-filen, men du granskar och signerar alltid själv med BankID hos Skatteverket. Ingen tjänst får lämna in åt dig utan ombudsavtal, och din signatur är din garanti.

Varje deklaration går genom tre oberoende kontroller: en räknar, en granskar varje siffra mot ditt underlag, en kontrollerar lagligheten. Bara om alla tre godkänner med hög säkerhet visas resultatet direkt — annars går ärendet till manuell granskning. Du ser alla flaggor och anmärkningar öppet i din deklaration.

Nej. Prognosen bygger på dina uppladdade kvitton och underlag. När vi har det som behövs räknas den med samma skatteregler som deklarationen, annars som ett spann. Den visar riktningen — det slutliga beskedet kommer alltid från Skatteverket.

Testa gratis. Plus kostar 79 kr/månad med kvittovalv, Skattekollen och chatt — deklarationen ingår utan extra kostnad efter 6 månaders prenumeration. Vill du bara ha deklarationen är engångspriset 249 kr.

Skatteverket kan begära underlag flera år bakåt — därför sparar Skattklart dina kvitton digitalt så länge du är kund. Papperskvitton bleknar; fotografera in dem direkt.

EF — Enskild firma

Enklaste sättet att driva företag: inget startkapital, firmans resultat beskattas som din egen inkomst. Deklareras i din vanliga INK1 med en NE-bilaga. Du betalar egenavgifter istället för arbetsgivaravgifter.

AB — Aktiebolag

Kräver aktiekapital och lämnar en egen deklaration (INK2). Du som ägare deklarerar din lön som vanligt i INK1, och eventuell utdelning via K10-bilagan.

F-skatt

Med F-skatt (eller FA-skatt om du också har anställning) betalar du in preliminärskatt och egenavgifter själv varje månad. Kunder som anlitar dig behöver då inte dra skatt på ersättningen.

INK2

Lämnas av bolaget, separat från din privata INK1. Bygger på bolagets bokslut och årsredovisning.

K4

Redovisar vinster och förluster på värdepapper. Uppgifterna finns oftast färdiga i årsbeskedet från din bank eller mäklare — banker rapporterar dessutom det mesta direkt till Skatteverket.

SRU-fil

När Skattklart är klar med din deklaration paketeras uppgifterna i två SRU-filer (INFO.SRU och BLANKETTER.SRU). Hela deklarationen med bilagor förs över i Skatteverkets e-tjänst Filöverföring — båda filerna behövs. Bilagorna NE, K4 och K5/K6 går också att importera var för sig i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1. Deklarationen skriver du sedan under själv på Mina sidor. Skattklart lämnar aldrig in något åt dig — du har alltid sista ordet.

INK1 — Inkomstdeklaration 1

Innehåller dina inkomster, avdrag och skattereduktioner. Har du enskild firma kompletteras den med en NE-bilaga. Deadline är normalt första veckan i maj.

NE-bilaga

Här redovisas firmans intäkter, kostnader och resultat. Resultatet förs över till din INK1 och beskattas som inkomst av näringsverksamhet. Skattklart bygger NE-bilagan automatiskt från dina kvitton och underlag.

K5 och K6 — sålt bostad

Redovisar försäljningspris, inköpspris, förbättringsutgifter och den vinst eller förlust som blir kvar. Vinst på privatbostad beskattas effektivt med 22 % (22/30 av vinsten tas upp och beskattas med 30 %). Skattklart räknar ut vinsten för både villa och bostadsrätt. SRU-filen innehåller i dag bara K5 — har du sålt en bostadsrätt fyller du i K6 själv hos Skatteverket.

K10

Styr hur mycket utdelning du kan ta till 20 % skatt enligt 3:12-reglerna. Fel i K10:an är dyrt — här rekommenderar vi alltid extra granskning.

ROT-avdrag

Dras av direkt på arbetskostnaden (inte material) när du anlitar hantverkare. Utföraren gör normalt avdraget direkt på fakturan — men det räknas av mot din skatt, så det syns i deklarationen. Taket delas med RUT.

RUT-avdrag

Städning, fönsterputs, flytt, trädgård med mera. Precis som ROT dras det på arbetskostnaden och stäms av i deklarationen.

Avdragsgill

Att en utgift är avdragsgill betyder inte att du får tillbaka hela beloppet — den minskar inkomsten som skatten beräknas på. Grovt: 1 000 kr avdragsgillt ≈ 300 kr lägre skatt vid 30 % marginalskatt. Skattklart bedömer avdragsgillhet automatiskt per kvitto.

Schablonavdrag / schablonbelopp

Istället för att räkna faktiska kostnader får du dra av ett fast belopp — t.ex. schablonen för arbetsrum hemma, som bara finns i enskild firma (anställda har ingen sådan schablon). Enklare och kräver mindre dokumentation, men ibland lägre än verkliga kostnader.

Reseavdrag

Med bil krävs minst 5 km mellan bostad och arbete och att du regelbundet sparar minst 2 timmar per dag jämfört med kollektivtrafik. Bara kostnaderna över ett gränsbelopp dras av: 11 000 kr för inkomstår 2025, 15 000 kr för inkomstår 2026. Ett av de vanligaste avdragen — och ett av de mest felaktigt yrkade, så håll koll på underlaget.

Traktamente

Skattefritt upp till Skatteverkets normalbelopp per dag. Över det beskattas överskjutande del som lön.

Kapitalvinst

Beskattas i inkomstslaget kapital, normalt 30 % — bostadsvinster effektivt 22 %. Bostadsförsäljning redovisas på K5 (villa, ägarlägenhet) eller K6 (bostadsrätt).

Kvarskatt

Ska normalt betalas cirka 90 dagar efter slutskattebeskedet. Över visst belopp löper kostnadsränta redan tidigare — därför visar Skattklart prognosen löpande, så du hinner fylla på skattekontot i tid.

Moms

Som företagare är momsen oftast varken intäkt eller kostnad: du samlar in den åt staten och drar av ingående moms på inköp. Skattklart läser momsen från varje kvitto automatiskt.

Egenavgifter

Betalas på firmans överskott och ger dig sjukpenning- och pensionsgrundande inkomst. Schablonavdrag för egenavgifter görs i NE-bilagan.

SIE-fil

Använder du redan ett bokföringsprogram (Fortnox, Spiris (f.d. Visma Spcs), Bokio …) kan du exportera en SIE-fil därifrån och ladda upp den — så slipper du mata in något igen. Har du inget bokföringsprogram behöver du ingen SIE-fil. Kvitton, kontoutdrag eller en enkel beskrivning med egna ord räcker gott för att Skattklart ska kunna bygga din deklaration.

Bokföringsprogram

Många småföretagare klarar sig utan — och det är precis dem Skattklart är byggt för. Fota kvittona, ladda upp kontoutdraget, klart. Har du ändå ett program funkar det fint ihop: exportera en SIE-fil och ladda upp.

Preliminärskatt

För anställda dras den av arbetsgivaren; med F-skatt betalar firman in den själv varje månad utifrån en preliminär beräkning. Stämmer den dåligt blir det kvarskatt eller återbäring vid deklarationen.